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2023第16届中国(临沂)糖酒商品交易会参展商服务指南

2023第16届中国(临沂)糖酒商品交易会参展商服务指南

  • 【简介】尊敬的参展商:   欢迎您参加“2023第16届中国(临沂)糖酒商品交易会”。为了让您能享受到完善、及时、周到的服务,确保展会在良好秩序环境下取得圆满成功,组委会特汇编本指南供您参考。以下信息将详细介绍有关本次展会的参展事...
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  • 最后更新:2023-05-05
展会信息详情介绍
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尊敬的参展商:

 

  欢迎您参加“2023第16届中国(临沂)糖酒商品交易会”。为了让您能享受到完善、及时、周到的服务,确保展会在良好秩序环境下取得圆满成功,组委会特汇编本指南供您参考。以下信息将详细介绍有关本次展会的参展事项及各项服务,请您仔细阅读,将有助于您的顺利参展。如本指南有未能详尽的信息,请与组委会联系,我们会尽力给您提供帮助和指导。对于您的支持,组委会表示衷心的感谢!

  祝:商祺!

  一、展会基本信息

  展会名称:

  2023第16届中国(临沂)糖酒商品交易会

  展览时间:5月27-29日9:00-16:30

  展会地点:临沂国际会展中心(河东区沂河路166号)

  1、参展商日程安排

  特装展位报到布展

  2023年5月25-26日

  08:30-17:30

  标准展位报到布展

  2023年5月25-26日

  参展商进场时间

  2023年5月27-29日

  08:30-09:00

  展品撤场时间

  2023年5月29日

  14:00-17:00

  展装拆除时间

  2023年5月29日

  17:00 - 19:00

  2.参观日程安排

  观众入场参观

  2023年5月27-29日

  09:00—16:30

  二、 报到须知

  1、为了能使您顺利报到,请您携带以下相关证件复印件两套(组委会收取一套备案、企业自留一套),请到会展中心到1号馆南门客商服务处按照现场标识,依次办理报到手续,未缴清款项的单位办完交款手续后,持参展证进入会场方可布展。

  (1)参展费用汇款单或参展合同照片

  (2)参展企业营业执照(盖红章)

  (3)参展商品流通证

  (4)参展商品卫生许可证

  (5)参展商品的同一批次抽检报告

  (6)参展商品产品合格证

  (7)展会现场负责人身份证复印件

  备注:以上证件为复印件请放置本展位便于采购商查看及相关部门检查。

  2、报到后,请参展单位凭参展证,到一号馆北门1号入口携带物品进馆布展。

  3、展会期间需24小时用电的展商(冰柜等),请您在报到期间到展馆的客户服务中心办理24小时用电手续。

  4、展证数量:大会组委会向每个标准展位发放参展证2-3个。

  三、布展须知

  布展期间为了能使您顺利布展,请您注意以下事项:

  1、每天布展时间,请按时布展,如果需要加班布展,请您在当日16:00前到客服中心填写《加班申请单》,并缴纳相应加班费用。

  2、特装展位的参展商请您注意展厅限高:4.5米;

  3、为了您与展馆的安全,施工时请您注意以下事项:

  (1)展馆现场严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。

  (2)严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。

  (3)组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。

  4、为了使展馆电源接驳有序,确保用电安全,所有电源接驳需经由展馆动力部执行,为了您的安全,请您不要自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。

  5、请您爱护展馆展厅的所有建筑构造,请不要在展馆的地板、墙、门、柱子、展板等地方敲钉或打洞。

  6、搭建布展时,请您在本展位面积区域内进行,不要占用公共通道,以便开展期间参观观众的使用。

  7、为了您与其他展商及参观观众的安全,请您不要阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等地方。

  8、特装展位的搭建商为了您能安全、顺利的搭建展位,请您注意以下事项:

  (1)配置现场安全员并对进场施工人员进行安全培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。

  (2)高空作业应严格按照操作规程实施并做好安全防护。

  (3)木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,接电源请到客户服务中心申请接电,由会展中心电工人员为您接驳,请不要乱接电源。

  9、中心特装位置搭建至少为桁架,组委会不提供标准展位,只提供光地面积,请参展商自行搭建;

  10、特装展商请注意(请提前10个工作日向组委会办理报馆手续):办理完报到手续后,请您到客服中心办理特装管理费木质结构20元每平米,桁架方铝15元每平米。押金手续:桁架2000元、木制5000元。办理完毕后请凭押金条从1号馆北门1号入口进馆布展。

  11、大功率用电请注意:如需要办理特殊用电客户请到组委会客商服务处办理收费标准:380伏30安:1400元/会期。

  四、撤展须知

  1、展会撤展时间:撤展当日下午16:00-19:00撤完,请您遵守撤展时间。

  2、撤展期间请参展商将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。

  3、大会组委会特别提醒各位参展商:布展、撤展时请务必保管好展品及私人财物以防被盗,在所有物品以及所租用的物品撤出展位前,务必留人看守展位。

  五、安全须知

  1、为确保展品安全,请参展商在布展、开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的安全将由参展商自行负责。

  2、请遵守展馆的安全管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的***。

  3、为了您展品的安全,请参展人员按时到馆、离馆;即:上午8:30—9:00进入展厅就位,下午16:30后在安保人员指导下离馆。

  4、如发现展品丢失、损坏,请您要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情、治安事故等,请您除紧急处置外还要及时报告大会接待服务处,以便组委会协助您处理相关事故。

  六、其他注意事项

  1、展会开展期间,请参展商按照组委会要求佩戴展商证,凭相关证件,在规定时间、规定地点进出货物,即:布展期间:8:30—17:00。

  2、为了使参展商能快速、便捷、有效地进出货物,1号馆东门入口进车路线为:东进西出。

  3、进入卸货区域内,请您服从管理人员***,不要在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线;

  4、严禁假冒伪劣产品进入展场,一经发现,组委会有权拒绝其产品进入展场,并提交相关部门追究其相关责任;

  5、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现组委会有权将其清 除展场。

  6、根据《中华人民共和国食品安全法》有关规定,请参展企业的所有入口散装食品,安装防尘材料遮盖,设置隔离设施,其销售人员操作时须带口罩、手套、帽子等隔离衣。 

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